Jak se ucházet o zaměstnání

(otázky a odpovědi)

Když mám již mnohaletou praxi, musím k žádosti přiložit své maturitní vysvědčení?

Pro úplnost materiálu patří k žádosti o místo i po mnohaleté praxi závěrečné vysvědčení nebo diplom. Hodnota tohoto dokumentu je však v porovnání s dosaženými zkušenostmi zanedbatelná. Zkušený vedoucí projektu zcela jistě nebude odmítnut na základě "špatného" maturitního vysvědčení, když jeho kvalifikace odpovídá požadavkům.

Musím jako absolvent vysoké školy uvést ve své žádosti své představy o platovém ohodnocení?

Představu o platovém ohodnocení je dobré uvést pouze tehdy, když to vysloveně stojí v inzerátu. Nástupní platy jsou především pro absolventy vysokých škol většinou vázány na pevné tarify, přičemž absolventům mohou být někdy k základnímu platu vypláceny příplatky za doplňkovou kvalifikaci. Pokud je v inzerátu uvedeno, aby uchazeč uvedl svoji platovou představu, je to proto, aby bylo hned od začátku jasné, zda je Vaše představa více méně shodná s tarifem nebo ne.

S jakým cílem provádějí firmy Assessment Centre?

Assessment Centre (AC) se provádějí za účelem výběru zaměstnanců nebo ke zjištění potřeb personálního rozvoje. Při výběru - ve většině případů při výběru absolventů vysokých škol - stojí v popředí pozorování a odhad krátkodobého a střednědobého potenciálu. Pomocí testů a pozorování v situacích typických pro konkrétní pozici (skupinová diskuse, prezentace, pohovor s pracovníkem atd.) mohou hodnotitelé získat fundovaný dojem o schopnostech a sociální kompetenci kandidáta. Finanční náklady jsou zde v porovnání s výběrovým řízením, kdy jsou s uchazeči vedena individuální interview, podstatně nižší. Pokud se AC použije v rámci individuálního rozvoje personálu, pak se pozorování a odhad potenciálu pracovníka zaměřuje na využití v náročnějších projektech nebo v řídící pozici.

Je možné natrénovat si před Assessment Center typické testy a vhodné chování?

Ne. Používané testy a cvičení se u jednotlivých firem obměňují a typický test naučený nazpaměť vám sice může vynést nějaké body navíc, ale rozhodující je celkový dojem z kandidáta. A ten se z velké části zakládá na pozorování v konkrétních pracovních situacích: test organizačních schopností, skupinová diskuse a skupinová cvičení, rolové hry nebo prezentace. Právě díky použití těchto cvičení je možno vyvozovat závěry vztahující se k osobnostnímu profilu uchazeče. Tak je možno pozorovat a posoudit např. schopnost komunikovat, schopnost prosadit se, ochotu přijímat rozhodnutí, chování v konfliktních a různých dalších sociálních situacích.

Jak má vypadat žádost o zaměstnání? A má tato žádost vliv na konečné rozhodnutí personalisty?

Jednotlivé části žádosti (průvodní dopis, životopis, vysvědčení, doporučení apod.) sestavte v logickém pořadí a použijte pouze kvalitní kopie. Tím uděláte profesionální dojem. Pro úspěch je však samozřejmě vždy rozhodující obsah. Personalista jistě pozitivně ocení jednoduchou a přehlednou žádost. Jako u všech aspektů žádosti o zaměstnání - i písemné podklady jsou částí mozaiky rozhodující o konečném úspěchu.

Na co se personalisté dívají jako první v žádosti o místo: fotografii, životopis, průvodní dopis nebo doporučení?

Na tuto otázku určitě neexistuje žádná všeobecně platná odpověď. Každý personalista má svůj vlastní styl. Jeden si nejprve udělá přehled na základě Vašeho životopisu a potom se snaží zjistit, zda svou osobu umíte adekvátně prezentovat, zatímco pro druhého je důležitý průvodní dopis, aby si udělal první dojem. Obojí musí být v souladu, obsah a důležité body by měly být v rovnováze. Fotografií dáte své žádosti "obličej" a tím i život - nezapomínejte však, že se ucházíte o místo a přiložená fotografie vás bude reprezentovat. Proto raději upřednostněte pasovou fotografii před soukromými záběry!

Je smysluplné zaslat žádost o zaměstnání i personálním poradenským firmám?

To záleží na vaší individuální strategii při hledání místa. Pokud se momentálně zajímáte (nebo to máte v budoucnosti v úmyslu) o pozici v určitém oboru nebo u určité firmy, a víte, která personální agentura či firma se specializuje na daný obor nebo zákazníka, pak se tato iniciativa každopádně vyplatí. Důležité je v případe takové iniciativní žádosti - a pokaždé, kdy píšete žádost o zaměstnání - umět popsat a vysvětlit své konkrétní představy a cíle. Vaše žádost musí být nadčasová, protože se může stát, že personální firma bude pozici, pro kterou se hodíte, obsazovat až později.

Jaký postup je dobré zvolit při zasílání žádosti o místo e-mailem?

Pokud je v inzerátu (ať už v tisku nebo na internetu) uvedena možnost zaslání žádosti e-mailem, určitě jí využijte. Ověřte si však, že dokumenty v elektronické podobě posíláte v dostatečně kompatibilním formátu, aby je mohl příjemce bez problémů otevřít a v průvodním e-mailu uveďte popis nabízeného místa a zdroj, odkud jste se o něm dozvěděli. Pokud v podkladech uvádíte odkaz na svou osobní internetovou stránku, je důležité, aby na ní byly relevantní informace.

Proč využívají firmy při obsazování pracovních pozic služeb personálních poradenských firem?

Firmy využívají k obsazování volných pozic různé postupy. Některé společnosti nechtějí v inzerátech uvádět svá jména, jiné nemají dostatečnou kapacitu, která by zvládla záplavu uchazečů o nabízenou pozici. Pokud klasické vyhledávání pomocí inzerátu bylo neúspěšné nebo si ho firma vůbec nepřeje, potom bývají personální poradenské firmy najímány na "přímé vyhledávání" (potenciální kandidáti jsou oslovováni přímo).

Kdy se mám informovat na aktuální stav věcí, pokud firma na moji žádost o zaměstnání zatím nereagovala?

Je vcelku běžné informovat se po 10 - 14 dnech od odeslání žádosti nebo po obdržení potvrzení převzetí o "stavu věcí". Koneckonců jste momentálně ve fázi hledání a máte "právo" na rychlé zpracování Vašich materiálů. Stále více firem vidí právě v rychlém zpracování žádostí o zaměstnání důležitou přednost oproti "pomalejším" konkurenčním firmám.

Pokud máte další otázky, využijte naší služby Personalista odpovídá. Rádi vám pomůžeme.

Zaměstnání a kariéra

odkazy - další stránky

Bezpečné placení na internetu prostřednictvím karty případně bankovního převodu. PayPal - návod k registraci a založení účtu.